El valor de la planificación

Cuando Virginia me pidió que hablara del valor de la planificación me vino rápidamente a mi memoria una pequeña historia de cuando yo tenía 23 años.

En esa época yo estudiaba en la universidad, daba clases de danza, tenía junto con cuatro amigas un grupo de teatro, iba  a talleres de astrología los sábados y practicaba inglés y como no, los sábados salía de fiesta con mis amigos.

 

Una historia sobre  la planificación

 

 

Mi padre estaba preocupado, pensaba que no llegaría a todo, que no era normal tanta actividad.

Así que le pidió a una amiga psicóloga que cuando viniera a casa habláramos un rato para ver ella que pensaba.

Estuvo una hora en mi habitación, hablando conmigo (la verdad es que yo no sabía que hacía allí ni de que iba su visita).

Cuando la psicóloga terminó de hablar conmigo, toda decidida le comentó a mi padre en voz alta y por el pasillo: Toni, tu hija es una máquina planificadora, la psicóloga la necesitas tú.

Sacando la cabeza por el pasillo me reí un rato viendo la cara de mi querido padre 😉

En esa época me di cuenta de dos cosas: la importancia del tiempo.

Es algo que no te da segundas oportunidades, cuando se va, se ha ido para siempre.

Es inexorable y pasa cada día.

Y la segunda es que este mundo es para vivir lo a tope, aprovecharlo y disfrutar de ello.

Así que si realmente quería vivir mis sueños, hacer todas esas cosas que me apasionaban y además disfrutar y salir de fiesta con mis amigos.

Tenía que aprovechar bien mi calendario, mis horas y planificarme bien. Y te puedo asegurar que lo hice.

Hoy en día lo sigo haciendo y además enseño a cómo hacerlo a través de mi trabajo como Coach y Mentora

 

¿Qué es realmente el valor de la planificación?

 

Han pasado ya bastante años desde la visita de la psicóloga.

En estos años el valor de la planificación es uno de los que me ha ido acompañando para poder alcanzar a todos los retos que me he ido proponiendo en mi carrera, mi vida y mis sueños.

Me he dado cuenta de la importancia que tiene planificar para poder vivir mejor, reducir el estrés, no perder el foco y ser mucho más eficiente. Sin que ello signifique perder la tranquilidad ni el tiempo para mi.

Precisamente de eso se trata cuando planificas.

Cuando planificas vives mucho más enfocada y por ende mucho más consciente.

Vas a tener tu tiempo para ti, para tu vida y también para las urgencias.

Porqué las urgencias son puntuales, no pasan cada día.

Si vives en la urgencia algo estás haciendo mal.

 

¿Para que te va a servir el valor de la planificación?

 

Cuando planificas lo primero que te das cuenta es de las prioridades, de lo que es realmente importante en esta vida para ti.

De la cantidad de tiempo inútil que se te va de las manos por hacer las cosas sin orden y sin sentido.

De como los demás pueden hacerte vivir en su agenda si tú no tienes la tuya.

¿Tienes la sensación de correr todo el día y de ir como pollo sin cabeza?.

¿Se te comen las urgencias y te da la sensación de ser un bombero apaga-fuegos?

Y para rematar, cuando llega el final del día no sabes muy bien lo que has hecho, aunque sabes que has ido todo el día con la lengua fuera.

Se le llama falta de planificación. Todo lo demás son explicaciones y excusas.

 

La magia de introducir el valor de la planificación

 

Cuando empiezas a introducir métodos de planificación eficientes, empiezas a gestionar tu tiempo y a disfrutarlo.

Eres capaz de sacar mucho más trabajo y eres consciente de lo que haces, cuando lo haces y de qué manera.

Corres solo cuando tienes que correr, punto.

Tu vida se impulsa.

Cambia de manera increíble

Vives de una manera más tranquila, más sosegada y principalmente más consciente.

Controlas tu, tu agenda, tu tiempo y no son las exigencias de los demás las que te hacen ir de un lado a otro sin sentido.

 

¿Cómo empezar a introducir en tu vida el valor de la planificación?

 

Para empezar a introducir la planificación en tu vida, haz un análisis primero de tu tiempo.

No me sirve que lo hagas de cualquier manera y a hechos pasados.La mente es muy suya a la hora de guardar los recuerdos.

Hazlo de una manera práctica a partir de hoy.

Haz una semana de observación.:

En una libretita pequeña, en las notas de tu móvil o en cualquiera de las aplicaciones que hoy puedes encontrar.

Anota por rango de media hora que has hecho (desayunar, llevar los niños al cole, ir a trabajar, en el trabajo, comida, whatsapp, Facebook, niños, tele, ordenador, lectura, café con las amigas, dormir, etc, etc, etc…. Apúntatelo todo.)

Al terminar la semana haz realmente un análisis de lo que ha pasado y como gestionas tu tiempo:

1.- Para empezar de todo lo que has hecho: que era prioritario, que era urgente y que era un entretenimiento.

2.- Que puedes agrupar en bloques, por ejemplo: si vas al gimnasio, sal 10 minutos antes para pasar a comprar aprovechando que ya estás en la calle. Los mails los respondes en la franja de cada hora (por ejemplo) y no cada vez que aparecen… etc, etc… agrupa las tareas y tendrás menos distracciones

3.- Que realmente estaba en tu agenda y que has movido debido a que los demás se te han llevado a “su agenda”.Por ejemplo:–una reunión a la que tú no has propuesto fecha (cuando te vaya bien… has dicho y te ha pillado en medio de varias tareas).–Un, llévame esto a la tintorería, y has tenido que dar la vuelta de media hora en coche para llevarlo (sin preguntar si era realmente urgente o podía llevarlo él). Un, puedes ayudarme con “esto” (y tu te has parado para ayudar sin tan solo preguntarte si tenía que ser ahora la ayuda y a ti que te comportaba).

4.- Por último, pregúntate si todo esto que haces tiene que ver con tus metas, con tus valores.Está realmente alineado con lo que tu eres y hacia donde quieres dirigirte.

 

Conclusión

Una vez hecho este análisis puedes empezar a ver las cosas.

A planificar y a planificar correctamente las cosas en tu agenda.

A vivir mucho más consciente ya que tienes tu las riendas de tu tiempo.

Tú decides a que dedicarle el tiempo.

Planifica y empieza a vivir una vida con consciencia.

Gracias Virginia por pedirme esta colaboración.

 Es un placer compartir contigo este espacio.

 

Presentación de Adriana

 

 

 

Hoy te presento a Adriana y con el valor que la acompaña en este proyecto sobre Mujeres y Valores en acción en el que cada mes una mujer valerosa nos traerá su valor y como lo trabaja a diario.

Adriana es Coach y creadora de la web Caminos en el Mar.

En ella encontraras información y servicios para personas inquietas e inconformistas que quieren mejorar, que buscan cambio en su vida y que como ella están dispuestas a zarpar. A zarpar para encontrar su mejor versión y vivir mas acorde consigo mismas.

Creo sin duda alguna que ella desde su forma y estilo de vida nos puede aportar mucho sobre el valor de la planificación.

Si quieres saber más de ella, te invito a que te lleves su  guía sobre los cinco pasos para empezar un cambio transformador. Te dejo aquí el link 

Un fuerte abrazo de Adriana

Tu Coach en el Mar

 

Y ahora te toca a ti